Макет журнала А4 формат, разворот книжный + обложка
Образец:
УКАЗАНИЯ
К ВЕДЕНИЮ АЛФАВИТНОЙ КНИГИ ЗАПИСИ ОБУЧАЮЩИХСЯ
Книга записи обучающихся, являясь основой первичного учета, ведется в каждом общеобразовательном учреждении директором или одним из его работников по поручению директора и под его ответственность.
Книга записи хранится как документ государственного значения и при смене директора общеобразовательного учреждения передается по акту.
В книгу записываются все обучающиеся общеобразовательного учреждения. Ежегодно список пополняется записью обучающихся нового приема.
Обучающиеся заносятся в список в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся.
Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация.
Порядковый номер записи обучающегося в книге является одновременно номером личного дела обучающегося. На личном деле этот номер проставляется в виде дроби. Например, № 5/к означает, что обучающийся занесен в алфавитную книг под № 5 на букву «К». С особой тщательностью надо вести записи о выбытии обучающихся из общеобразовательного учреждения.
Выбывшим следует считать обучающегося, прекратившего посещение общеобразовательного учреждения, вследствие перемены места жительства, перехода в другое общеобразовательное учреждение, а также обучающегося, исключенного из общеобразовательного учреждения. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.
Выбытие оформляется приказом директора общеобразовательного учреждения с указанием причины выбытия, после чего в гр. 12 алфавитной книги заносится номер и дата приказа, а в гр. 14 точно указывается причина выбытия.
Если ранее выбывший из общеобразовательного учреждения обучающийся, уход которого оформляется приказом, снова возвратится в него, то его надо записать как вновь поступившего, а в графе «Дата поступления в общеобразовательное учреждение» указать дату возвращения обучающегося пометкой «возвр».
При полном использовании всех страниц алфавитной книги продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
Исправления в книге скрепляются подписью директора.
Записи в алфавитной книгах делаются чернилами.
Книга пронумеровываются, прошнуровывается и скрепляются подписью директора общеобразовательного учреждения и сургучной печатью, хранится 50 лет.
|
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество учащегося |
Год и месяц рождения |
Пол |
Родной язык |
Дата поступления в школу |
В какой класс поступил |
Если переведен из другой школы, указать из какой области, района, школы, класса |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 страница
|
Подробный адрес учащегося |
Дата выбытия |
Из какого класса выбыл |
Дата и № приказа о выбытии |
Куда выбыл (область, район) |
Причины выбытия |
Отметка о выдаче личного дела |
|
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
АЛФАВИТНАЯ КНИГА ЗАПИСИ ОБУЧАЮЩИХСЯ
| Следующая > |
|---|
