АЛФАВИТНАЯ КНИГА ЗАПИСИ ОБУЧАЮЩИХСЯ

Лучший инвестиционный сервис в мире (по версии Global Finance)

Учись и получай акции в подарок до 25 000 рублей (при открытии счета до 31.10.20)

Мгновенный вывод средств на карту. Без комиссий в любое время, даже в валюте

Покупка ценных бумаг с карты. 11 000 бумаг разных стран мира

Обслуживание от 0 руб. в месяц. Комиссия только за сделки. Всё остальное — бесплатно

Макет журнала А4 формат, разворот книжный + обложка

Образец:

УКАЗАНИЯ

К ВЕДЕНИЮ АЛФАВИТНОЙ КНИГИ ЗАПИСИ ОБУЧАЮЩИХСЯ

Книга записи обучающихся, являясь основой первичного учета, ведется в каждом общеобразовательном учреждении директором или одним из его работников по поручению директора и под его ответственность.

Книга записи хранится как документ государственного значения и при смене директора общеобразовательного учреждения передается по акту.

В книгу записываются все обучающиеся общеобразовательного учреждения. Ежегодно список пополняется записью обучающихся нового приема.

Обучающиеся заносятся в список в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся.

Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация.

Порядковый номер записи обучающегося в книге является одновременно номером личного дела обучающегося. На личном деле этот номер проставляется в виде дроби. Например, № 5/к означает, что обучающийся занесен в алфавитную книг под № 5 на букву «К». С особой тщательностью надо вести записи о выбытии обучающихся из общеобразовательного учреждения.

Выбывшим следует считать обучающегося, прекратившего посещение общеобразовательного учреждения, вследствие перемены места жительства, перехода в другое общеобразовательное учреждение, а также обучающегося, исключенного из общеобразовательного учреждения. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.

Выбытие оформляется приказом директора общеобразовательного учреждения с указанием причины выбытия, после чего в гр. 12 алфавитной книги заносится номер и дата приказа, а в гр. 14 точно указывается причина выбытия.

Если ранее выбывший из общеобразовательного учреждения обучающийся, уход которого оформляется приказом, снова возвратится в него, то его надо записать как вновь поступившего, а в графе «Дата поступления в общеобразовательное учреждение» указать дату возвращения обучающегося пометкой «возвр».

При полном использовании всех страниц алфавитной книги продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

Исправления в книге скрепляются подписью директора.

Записи в алфавитной книгах делаются чернилами.

Книга пронумеровываются, прошнуровывается и скрепляются подписью директора общеобразовательного учреждения и сургучной печатью, хранится 50 лет.

№ п/п

Фамилия, имя, отчество учащегося

Год

и месяц рождения

Пол

Родной язык

Дата поступления в школу

В какой класс поступил